12 Tastenkombinationen für Windows 11 & Office
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Tastenkombinationen für Windows 11 und Microsoft 365 sparen im Büroalltag jeden Tag Zeit. Wer die wichtigsten kennt, gewinnt aufs Jahr gerechnet viele Stunden. Wie oft greifen Sie am Tag zur Maus, obwohl es auch schneller ginge? Wir haben die zwölf Shortcuts zusammengestellt, die unser IT-Team im Alltag selbst am häufigsten nutzt. Damit Ihr Team mit Microsoft 365 und den passenden Tools effizient arbeitet, reichen oft schon ein paar Handgriffe.
Hinweis: Die Windows-Taste ist die Taste mit dem Windows-Logo (im Text: Win).
Tastenkombinationen für Windows 11: Die Klassiker für schnelleres Arbeiten
1. Win + V: Der Zwischenablageverlauf
Kopieren Sie mehrere Texte oder Bilder nacheinander und wählen Sie später aus, was eingefügt werden soll. Beim ersten Mal fragt Windows, ob der Verlauf aktiviert werden soll. Ideal, wenn Sie Informationen aus mehreren Quellen zusammentragen.
2. Win + Shift + S: Bildschirmausschnitt
Markieren Sie einen beliebigen Bereich und er landet in der Zwischenablage. Das ist perfekt für Screenshots in Support-Anfragen, denn ein Bild erklärt ein Problem oft besser als drei Sätze. Wenn doch einmal etwas hakt, erreichen Sie unseren Support.
3. Win + L: Bildschirm sperren
Nur zwei Tasten, aber ein wichtiger Beitrag zur IT-Sicherheit: Wer den Platz verlässt, sperrt den PC. Das schützt vor unbefugten Blicken und Zugriffen, auch im Büro. Wie Sie Phishing-Mails erkennen, lesen Sie in unserem Artikel dazu.
4. Win + Z: Snap-Layouts
Ordnen Sie Fenster nebeneinander oder in mehreren Zonen an, ohne sie von Hand zu verschieben. Praktisch, wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail neben einer Excel-Tabelle brauchen. Ohne Layoutauswahl geht es mit Win + Pfeil links/rechts sogar noch schneller.
5. Alt + Tab: Zwischen Programmen wechseln
Halten Sie Alt gedrückt und tippen Sie auf Tab, um zwischen geöffneten Fenstern zu springen. Mit Win + Tab sehen Sie alle Fenster als Übersicht.
6. Win + Strg + D: Virtuellen Desktop anlegen
Trennen Sie Arbeitsbereiche, zum Beispiel „Mail und Kommunikation“ und „Konzentriertes Arbeiten“. Mit Win + Strg + Pfeil links/rechts wechseln Sie zwischen den Desktops.
Für jedes Programm: Kleine Tricks mit großer Wirkung
7. Strg + Shift + T: Geschlossenen Browser-Tab wiederherstellen
Aus Versehen weggeklickt? Diese Kombination öffnet den zuletzt geschlossenen Tab wieder, in Edge, Chrome und Firefox.
8. Strg + Shift + V: Einfügen ohne Formatierung
Fügt kopierten Text ohne Schriftart und Farbe des Originals ein. In Browsern, Teams und vielen anderen Programmen funktioniert das zuverlässig. In Word gibt es dafür je nach Version das Menü „Einfügen-Optionen“.
9. Strg + Z und Strg + Y: Rückgängig und Wiederholen
Bekannt, aber selten voll ausgenutzt: In den meisten Programmen können Sie mehrere Schritte zurückgehen und mit Strg + Y wieder vorwärts.
Microsoft 365: Outlook und Excel schneller bedienen
10. Strg + Enter in Outlook: E-Mail sofort senden
Wenn eine E-Mail fertig geschrieben ist, senden Sie sie ohne Klick auf den Button. Prüfen Sie vorher Empfänger und Anhang.
11. Strg + Shift + L in Excel: Filter ein- und ausschalten
Setzen Sie den Filter in einer Tabelle mit einem Tastendruck und sortieren Sie Daten in Sekunden.
12. Strg + ; in Excel: Heutiges Datum einfügen
Das aktuelle Datum wird als festes Datum eingetragen, das sich nicht automatisch ändert. Ideal für Protokolle und Listen.
So bleiben die Shortcuts im Kopf
Niemand lernt zwölf Kombinationen an einem Tag. Unser Tipp: Nehmen Sie sich pro Woche zwei Shortcuts vor und nutzen Sie diese bewusst. Nach wenigen Tagen laufen sie automatisch. Legen Sie sich einen kleinen Spickzettel neben den Bildschirm.
Download: Spickzettel „12 Tastenkombinationen“ als PDF, zum Ausdrucken für Ihr Team
Häufige Fragen zu Tastenkombinationen in Windows 11
Funktionieren diese Tastenkombinationen auch unter Windows 10?
Die meisten ja. Win + V, Win + Shift + S, Win + L und Alt + Tab funktionieren auch unter Windows 10. Die Snap-Layouts über Win + Z gibt es dagegen erst in Windows 11.
Gelten die Shortcuts auch auf dem Mac?
Nein, auf dem Mac heißen die Tasten anders. Meist ersetzt die Cmd-Taste die Strg-Taste. Die Windows-Kombinationen mit der Win-Taste funktionieren dort nicht.
Wo finde ich weitere Tastenkombinationen für Microsoft 365?
Microsoft listet die Shortcuts für Word, Excel, Outlook und Teams in der Support-Dokumentation von Microsoft auf. Sinnvoll ist es, mit den Programmen zu beginnen, die Sie täglich nutzen.
Was mache ich, wenn eine Tastenkombination nicht funktioniert?
Manchmal belegen Zusatzprogramme oder Tastatureinstellungen die Kombination. Unser Support kann das prüfen.
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